http://home.pacific.net.id/cs/member/tips01.html
Surat Resmi
Surat menyurat untuk keperluan kantor.
Surat menyurat untuk keperluan kantor.
Format surat menyurat dalam perkantoran sudah diatur secara baku. Disini PInter mencoba untuk membahas bentuk surat menyurat dengan menggunakan e-mail Eudora khususnya.
Bentuk kepala surat dalam e-mail
To (Kepada) : (Berisikan alamat e-mail yang dituju)
From (Dari) : (Otomatis akan tercantum alamat e-mail pengirim/penulis)
Subject (Perihal) : (Judul surat)
Cc (Salinan/Carbon Copy) : (Berisikan alamat e-mail lain yang dimaksudkan untuk mengetahui isi surat)
Bcc.(Blind Carbon Copy) : (Berisikan alamat e-mail dimana si penerima surat dalam kolom
Cc tidak mengetahui kalau si penerima dalam Bcc juga mengetahui isi surat)
Attach file (Lampiran) : (Berisikan lampiran yang diperlukan dalam surat utama, dalam Bentuk file )
Dalam e-mail terdapat fasilitas yang disebut Signature File ( Pada pilihan Tool ), yang biasanya berisi nama pembuat surat, informasi cara menghubungi Anda, seperti alamat, telpon/fax dan alamat e-mail yang otomatis akan tercantum pada akhir surat yang terkirim.
Surat tidak resmi
E-mail bagi banyak orang sudah menduduki tempat jauh diatas telpon, sebagai bentuk utama komunikasi dengan tidak memperhatikan jarak atau lokasi.
Dalam bentuk tidak resmi ini pembuat/pengirim dapat langsung mengetikan pesan2x singkat tanpa harus mengetikan kepala surat terlebih dahulu.
Fungsi e-mail disini sebagai media pengganti dari telepon yang bersfat satu arah.
Etika Penulisan E-mail
Seperti halnya berkomunikasi pada penulisan e-mail juga terdapat aturan-aturan yang tidak mengikat tetapi dapat dijadikan sebagai acuan dalam etika ber e-mail.
- Huruf besar ( 1 kalimat menggunakan huruf besar semua) , memiliki arti penekanan tegas seperti berteriak.
- Penulisan dengan tanda seru, dapat diartikan penekanan tetapi tidak berarti berteriak.
- Kombinasi keduanya berarti penekanan yang dipertegas
- Jika Anda menerima e-mail dan ingin membalas e-mail tersebut dengan hanya memilih menu reply , maka penambahan tanda baca (seperti = atau >>> atau ++ dll) dimana kita ingin menanggapi e-mail tersebut per alinea atau per kalimat maka akan memudahkan si penerima dalam membaca e-mail yang kita tulis.
Kamus Internet
Dalam menulis e-mail agar lebih komunikatif biasanya penulis akan menyertakan simbol yang akan terlihat seperti mimik wajah mewakili penulis dalam isi surat tersebut.
: - ) = tertawa
: - } = senyum dikulum
: - o = kaget
: - ( = sedih
; - ) = main mata
: - x = mencium
: - p = meledek/dengan menjulurkan lidah
B - ) = pakai kaca mata
' - ) = Main mata
: / i = Dilarang merokok
: - * = Oooops ( menutup mulut dengan tangan)
: - V = teriak
: - } = senyum dikulum
: - o = kaget
: - ( = sedih
; - ) = main mata
: - x = mencium
: - p = meledek/dengan menjulurkan lidah
B - ) = pakai kaca mata
' - ) = Main mata
: / i = Dilarang merokok
: - * = Oooops ( menutup mulut dengan tangan)
: - V = teriak
CONTOH ETIKA MENULIS EMAIL RESMI KE DOSEN

Tidak ada komentar:
Posting Komentar